AVG

AVG-Regeling Van Bekkum Bridge voor Verwerking Persoonsgegevens en Toestemmingsverklaring

 

 

1. Doel van de regeling

Deze regeling beschrijft hoe Van Bekkum Bridge persoonsgegevens verwerkt en beschermt in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

 

2. Verantwoordelijke

Het bestuur van Van Bekkum Bridge is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van leden.

 

3. Welke gegevens worden verwerkt

• Naam en voorletters
• Adres
• Postcode en woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum (indien noodzakelijk)
• Lidmaatschapsgegevens (NBB lidnr, middag en/of avond lid)
• Bankrekeningnummer (voor contributie-inning)
• Foto’s, videobeelden en ander beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn

 

4. Doeleinden van de verwerking

• Ledenadministratie
• Communicatie met leden
• Contributie-inning
• Organisatie van activiteiten
• Verstrekking van informatie
• Wettelijke verplichtingen
• Verslaglegging van activiteiten
• Publicatie in verenigings- of parochieblad
• Publicatie op website en sociale media
• Promotie van activiteiten
• Historische archivering

 

5. Grondslag voor verwerking

• Uitvoering van het lidmaatschap
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming van het lid indien vereist

 

 

 

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Gegevens van voormalige leden worden uiterlijk twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.

 

7. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens en beeldmateriaal worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van verenigingsactiviteiten, wettelijk verplicht is of toestemming is verleend.

 

8. Beveiliging

Van Bekkum Bridge treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

 

9. Rechten van leden

Recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, intrekking van toestemming en het indienen van een klacht bij de secretaris.

 

10. Verwerking van foto’s en beeldmateriaal

• Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
• Voor gerichte foto’s waarop personen herkenbaar centraal in beeld staan wordt vooraf toestemming gevraagd.
• Sfeerbeelden van openbare activiteiten kunnen worden gebruikt voor verslaglegging en promotie, tenzij bezwaar is gemaakt.
• Foto’s van minderjarigen worden uitsluitend gepubliceerd met toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
• Geen publicatie van materiaal dat de persoonlijke levenssfeer of waardigheid schaadt.
• Het bestuur wijst een contactpersoon (dit is de secretaris) aan voor bezwaren.

 

11. Vaststelling en wijziging

Deze regeling wordt vastgesteld door het bestuur en kan worden gewijzigd indien wet- of regelgeving daartoe aanleiding geeft.

 

 

Toestemmingsverklaring Verwerking Persoonsgegevens en Beeldmateriaal

 

Ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen van de Regeling Verwerking Persoonsgegevens en geeft toestemming voor verwerking van zijn/haar persoonsgegevens.

 

Naam: ______________________________________

 

Adres: ______________________________________

 

Postcode en woonplaats: _______________________

 

Telefoonnummer: ______________________________

 

NBB lidnr: ______________________________

 

E-mailadres: _________________________________

 

Geboortedatum: _______________________________

 

 

Ik geef toestemming voor:

 

☐ Opname van mijn persoonsgegevens in de ledenadministratie.

☐ Gebruik van mijn e-mailadres voor nieuwsbrieven en verenigingsinformatie.

☐ Gebruik van mijn telefoonnummer voor communicatie over activiteiten.

☐ Gebruik van mijn contactgegevens voor het effectief laten verlopen van het bridgen.

☐ Opname van mijn contactgegevens in een interne ledenlijst.

 

Ik geef toestemming voor publicatie van foto’s en/of videobeelden:

☐ In de nieuwsbrief.

☐ Op de website van Van Bekkum Bridge.

☐ Op sociale media van Van Bekkum Bridge.

☐ In promotiemateriaal voor activiteiten.

☐ Voor historische archivering van het verenigingsleven.

 

Ik begrijp dat:

• Mijn toestemming vrijwillig is.
• Ik mijn toestemming op elk moment kan intrekken.
• Reeds verschenen gedrukte/verspreide publicaties niet kunnen worden teruggehaald.
• Van Bekkum Bridge zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens en beeldmateriaal.

 

 

Plaats: ______________________

 

Datum: _______________________

 

Handtekening:

 

 

 

______________________________________